電子契約サービスの導入について（事業者の皆さまへ）

電子契約を利用すると、紙の契約書を作成・押印する代わりに、オンライン上で契約の締結を行うことができます。

本市では、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約サービス「クラウドサイン」を利用します。
契約書のデータをクラウドサイン上にアップロードし、市と事業者の双方で内容を確認のうえ、電子署名を行うことで契約が成立します。
これまで押印が必要だった契約書は、電子署名およびタイムスタンプにより、法的に有効な契約として確実に成立する仕組みとなっています。

なお、電子契約の利用に際して、事業者による特別な手続きや費用負担は不要です。
インターネットに接続し、電子メールを送受信できる環境があればご利用いただけます。

契約手続きの時間短縮

印刷、製本、押印、郵送などの作業が不要となり、契約締結までの期間を短縮できます。
来庁や書類の郵送も不要となるため、外出先やご自宅からでも契約手続きが可能です。

コスト削減

電子契約サービス上で契約を締結するため、収入印紙、印刷費、郵送費などが不要になります。
これにより、契約に伴う経費を軽減できます。

負担軽減

電契約書の確認・保存すべてがオンライン上で完結します。

電子契約サービスの利用は希望制です。
電子契約を希望しない場合は、これまでどおり紙の契約書による締結も可能です。
※ 電子契約を利用する場合は、契約書に「様式第2号 電子契約書の取扱いに関する特約書」を含めて締結します。

（1）「様式第1号　電子契約利用申出書」の提出

電子契約を利用する場合は、案件ごとに「様式第1号　電子契約利用申出書」を見積提出時または入札時にご提出ください。

（2）市から電子契約メールが届きます

契約締結の準備が整い次第、あきる野市からクラウドサイン経由で契約確認メールが送信されます。
メールに記載されたリンクから契約書の内容をご確認ください。
※差出人は「cloudsign.jp」ドメインです。

（3）電子署名による締結

内容に問題がなければ、「同意して締結」をクリックしてください。
この操作で受注者側の電子署名が付与されます。
その後、市での決裁が完了すると、市側の電子署名が付与され、この時点で契約が成立します。

（4）締結済PDFの受信・保管

締結完了後、クラウドサインから締結完了のお知らせメールが届きます。
メールに記載されたURLから締結済PDFをダウンロードして保管してください。

電子契約の概要

電子契約の利用ガイド、説明動画等について
https://support.cloudsign.jp/government-jigyousya （別ウインドウで開く）

事業説明会

サービス提供事業者（弁護士ドットコム株式会社）主催の事業者向けオンライン説明会が定期的に開催されています。

参加をご希望の場合は申込フォーム（別ウインドウで開く）よりお申込みください。

ヘルプ・サポート

操作方法やトラブル対応の確認
https://help.cloudsign.jp/ja/（別ウインドウで開く）
※画面右下のチャットアイコンからチャットサポートをご利用いただけます。